Anwesenheitszeiten

Unter Personal / Anwesenheitszeiten prüfen und korrigieren Sie Anwesenheiten der Ihnen zugeordneten Mitarbeitenden. Der Bereich enthält die Tabs Tagesauswertungen, Wochenauswertung und Buchungen.

Tagesauswertungen

Wählen Sie Jahr, Kalenderwoche, Tag und Mitarbeiter. Suche, Tags und Statusfilter helfen dabei, auffällige Tage zu finden. Die Detailansicht zeigt Tageswerte, Warnungen und einzelne Arbeits- und Pausenbuchungen.

Sie können Warnungen unterdrücken sowie Buchungen:

• anlegen, bearbeiten oder entfernen,
• um eine Pause ergänzen,
• dem vorherigen oder folgenden Tag zuweisen,
• bei vorhandener Schichtzuordnung einem anderen Zeitslot zuordnen.

Abgeschlossene Zeiträume

Buchungen in bereits abgeschlossenen Abrechnungszeiträumen können nicht geändert werden.

Wochenauswertung

Die Wochenauswertung stellt Soll-, Anwesenheits- und bezahlte Stunden, Wochenüberstunden und das Stundenkonto je Mitarbeiter gegenüber. Sie können nach Namen, Tags, Abteilung und Tätigkeit filtern. Öffnen Sie einen Tag und wählen Sie Zum Tag, um Korrekturen in der Tagesauswertung vorzunehmen.

Buchungen und Export

Im Tab Buchungen wählen Sie einen Mitarbeiter und Zeitraum und prüfen die Tageskarten mit Warnungen und Einzelbuchungen. Dort stehen dieselben Korrekturaktionen wie in der Tagesauswertung zur Verfügung.

Über Excel-Export laden Sie die Buchungen einer Person herunter. Mit Für alle Mitarbeiter exportieren erhalten Sie die Daten der Ihnen zugeordneten Mitarbeitenden als ZIP-Datei mit einzelnen Excel-Dateien.