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Urlaub & Abwesenheiten ​

Unter Personal / Urlaub & Abwesenheiten planen und bearbeiten Sie Abwesenheiten der Ihnen zugeordneten Mitarbeitenden. Die Seite enthält die Tabs Urlaub & Abwesenheiten und Resturlaub.

Urlaub & Abwesenheiten ​

Die Jahresansicht zeigt Abwesenheiten, Urlaubsansprüche und mögliche Überschneidungen. Sie können nach Namen, Tags, Abteilung, Tätigkeit und Status filtern sowie Jahr oder Kalenderwoche wechseln.

Über + Anlegen erfassen Sie eine Abwesenheit für eine einzelne Person oder für alle aktuell sichtbaren Mitarbeitenden. Wählen Sie Abwesenheitsart und Zeitraum und entscheiden Sie, ob Sie den Eintrag beantragen oder, soweit zulässig, direkt bewilligen.

Bei vorhandenen Einträgen können Sie abhängig vom Status den Zeitraum ändern. Ob Sie Anträge und Stornierungsanträge bewilligen oder mit Begründung ablehnen dürfen, hängt von der Freigabeeinstellung Ihres Betriebs ab:

  • Nur Admin-Nutzer kann Abwesenheit bestätigen: Als vorgesetzte Person können Sie nicht bewilligen oder ablehnen. Sichtbare Aktionen werden vom System zurückgewiesen.
  • Vorgesetzter ODER Admin-Nutzer muss Abwesenheit bestätigen: Ihre Entscheidung schließt die Bearbeitung ab.
  • Vorgesetzter UND Admin-Nutzer müssen Abwesenheit bestätigen: Zusätzlich zu Ihrer Entscheidung ist die Bestätigung eines Admin-Nutzers erforderlich.

Mit Abwesenheiten als Excel exportieren laden Sie die bewilligten Abwesenheiten für das ausgewählte Jahr herunter. Die Filter für Abteilung und Tätigkeit werden berücksichtigt. Namenssuche, Tags, Status und Kalenderwoche schränken den Export nicht ein. Prüfen Sie die exportierten Personaldaten, bevor Sie die Datei weitergeben. Ein PDF-Aushang ist im Mitarbeiter-Bereich nicht verfügbar.

Resturlaub ​

Der Tab Resturlaub zeigt die Resturlaubsstände für das aktuelle Jahr, das Vorjahr und das Vorvorjahr. Die Suche filtert nur die Tabelle. Der CSV-Export enthält immer den vollständigen, für Sie geladenen Resturlaubsdatensatz und wird durch die Suche nicht eingeschränkt. Prüfen Sie die enthaltenen Personaldaten, bevor Sie die Datei weitergeben.