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Auswertungen ​

Die Auswertungen erreichen Sie unter Kostenträger / Buchungen. In der vorgeschalteten Übersicht wechseln Sie zwischen den Tabs Projekte und Tags. Im Tab Projekte werden einzelne Projekte mit ihrem Budgetfortschritt und den zugeordneten Tags aufgelistet. Der Tab Tags fasst Projekte mit demselben Tag zusammen.

Einzelnes Projekt auswerten ​

  1. Öffnen Sie den Tab Projekte und wählen Sie das gewünschte Projekt aus. Alternativ verwenden Sie unter Kostenträger / Stammdaten das Diagramm-Symbol oder die Schaltfläche Auswertung im Projekt selbst.
  2. Grenzen Sie die Daten bei Bedarf nach Ticketnummern, Mitarbeitenden und Zeitraum ein. Mehrere Ticketnummern können durch Leerzeichen, Komma oder Semikolon getrennt werden.
  3. Klappen Sie eine Zeile auf, um die enthaltenen Einzelbuchungen zu sehen.
  4. Wählen Sie Excel exportieren, um die aktuell gefilterte Projektauswertung herunterzuladen.

Der Bericht zeigt unter anderem Zeitraum, Ticketnummer, Beschreibung, Mitarbeitende, Stundensätze, Stunden und Beträge. Ist für einen dem Projekt zugewiesenen Mitarbeiter ein eigener Stundensatz hinterlegt, verwendet die Auswertung diesen Wert. Andernfalls greift der Standardstundensatz des Projekts. Für eine belastbare Budget- und Betragsdarstellung pflegen Sie daher die benötigten mitarbeiterbezogenen Stundensätze und den Standardstundensatz sowie bei Bedarf geplante Stunden und Gesamtbudget.

Projekte nach Tags auswerten ​

  1. Öffnen Sie den Tab Tags. Über das Suchfeld können Sie die Liste nach Tag, Projektname oder Kunde filtern.
  2. Jede Karte zeigt die Anzahl der zugeordneten Projekte und einen gemeinsamen Budgetfortschritt. Dieser wird nur angezeigt, wenn für alle zugehörigen Projekte ein positives Gesamtbudget gepflegt ist. Dafür werden die gebuchten Beträge und Gesamtbudgets aller zugehörigen Projekte jeweils addiert und anschließend gegenübergestellt.
  3. Wählen Sie Details beim gewünschten Tag.
  4. Grenzen Sie die gemeinsame Auswertung bei Bedarf nach Ticketnummern, Mitarbeitenden und Zeitraum ein.
  5. Klappen Sie eine Zeile auf, um die Einzelbuchungen zu sehen. Die Spalte Projekt zeigt, zu welchem Projekt die jeweilige Position gehört.
  6. Wählen Sie Excel exportieren. Die Arbeitsmappe enthält für jedes zum Tag gehörende Projekt ein eigenes Arbeitsblatt.

Fehlt bei mindestens einem zugeordneten Projekt ein positives Gesamtbudget, zeigt die Übersicht Kein Budget für alle Projekte gepflegt. Ein Projekt kann mehreren Tags zugeordnet sein und erscheint entsprechend in mehreren Tag-Auswertungen.

Alle Projekte exportieren ​

Wählen Sie in der Projektübersicht Excel-Export und geben Sie Start- und Enddatum an. Ohne die Erweiterung darf das Enddatum nicht mehr als ein Jahr nach dem Startdatum liegen.