Auswertungen
Die projektbezogenen Auswertungen erreichen Sie unter Kostenträger / Buchungen im Tab Projekte. Dort werden die Projekte mit ihrem Fortschritt aufgelistet.
Einzelnes Projekt auswerten
- Öffnen Sie den Tab Projekte und wählen Sie das gewünschte Projekt aus. Alternativ verwenden Sie unter Kostenträger / Stammdaten das Diagramm-Symbol oder die Schaltfläche Auswertung im Projekt selbst.
- Grenzen Sie die Daten bei Bedarf nach Ticketnummern, Mitarbeitenden und Zeitraum ein. Mehrere Ticketnummern können durch Leerzeichen, Komma oder Semikolon getrennt werden.
- Klappen Sie eine Zeile auf, um die enthaltenen Einzelbuchungen zu sehen.
- Wählen Sie Excel exportieren, um die aktuell gefilterte Projektauswertung herunterzuladen.
Der Bericht zeigt unter anderem Zeitraum, Ticketnummer, Beschreibung, Mitarbeitende, Stundensätze, Stunden und Beträge. Ist für einen dem Projekt zugewiesenen Mitarbeiter ein eigener Stundensatz hinterlegt, verwendet die Auswertung diesen Wert. Andernfalls greift der Standardstundensatz des Projekts. Für eine belastbare Budget- und Betragsdarstellung pflegen Sie daher die benötigten mitarbeiterbezogenen Stundensätze und den Standardstundensatz sowie bei Bedarf geplante Stunden und Gesamtbudget.
Alle Projekte exportieren
Wählen Sie in der Projektübersicht Excel-Export und geben Sie Start- und Enddatum an. Ohne die Erweiterung darf das Enddatum nicht mehr als ein Jahr nach dem Startdatum liegen.