Mitarbeiter-Kalender

Der Mitarbeiter-Kalender bündelt die Kalendereinträge eines Mitarbeiters für ein ausgewähltes Jahr. Sie öffnen ihn über den Mitarbeiternamen unter Urlaub & Abwesenheiten, das Kalender-Symbol in der Mitarbeiter-Liste oder Kalender in den Mitarbeiter-Stammdaten.

Kalender lesen

Die Jahresauswahl befindet sich oben rechts. Der Kalender zeigt unter anderem die für den Mitarbeiter bestimmten Termine sowie Einträge aus dem Betriebskalender, etwa Feiertage und betriebsfreie Tage. Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Tag, um die zugehörigen Einträge einzusehen.

Die Legende zeigt die im Betrieb verfügbaren Termintypen. Einige Einträge sind in dieser Ansicht nur lesbar: Abwesenheiten werden unter Urlaub & Abwesenheiten verwaltet, betriebliche Termine im Betriebskalender.

Kurzarbeit eintragen oder entfernen

Im Mitarbeiterkalender können Termine bearbeitet werden, die nicht über den Abwesenheitsantragsprozess verwaltet werden. Derzeit ist Kurzarbeit der einzige bearbeitbare Termintyp (siehe auch Abwesenheitstypen).

Für einen bearbeitbaren Termintyp gibt es zwei Wege:

• Klicken Sie den Termintyp in der Legende an und anschließend einzelne Tage. Die Änderung wird sofort gespeichert. Wenn Sie einen Tag aus einem mehrtägigen Termin erneut anklicken, wählen Sie anschließend, ob nur dieser Tag oder der vollständige Termin entfernt werden soll.
• Klicken Sie unten rechts auf + Anlegen, wählen Sie einen Termintyp und einen Zeitraum und bestätigen Sie mit Erstellen.

Änderungen werden sofort gespeichert

Änderungen über die Legende werden sofort gespeichert. Prüfen Sie beim Entfernen, ob nur der gewählte Tag oder der gesamte Termin gelöscht werden soll. Festgeschriebene Zeiträume können nicht bearbeitet werden.

Mit Bearbeiten wechseln Sie direkt zu den Mitarbeiter-Stammdaten.

Kalender freigeben

Über Kalenderfreigabe erzeugen Sie einen iCal-Link, beispielsweise für Outlook, Thunderbird oder eine Kalender-App. Sie können den Betriebskalender und den persönlichen Kalender auswählen und bestehende Freigaben verwalten.

Freigabelink vertraulich behandeln

Der erzeugte iCal-Link benötigt keine zusätzliche Anmeldung. Jede Person, die den Link kennt, kann die freigegebenen Kalenderdaten einsehen. Geben Sie ihn nur an vorgesehene Empfänger weiter und widerrufen Sie nicht mehr benötigte Freigaben über Freigaben verwalten.