Buchungen
Unter Kostenträger / Buchungen können Sie Projektzeiten für einzelne Mitarbeitende erfassen, prüfen und korrigieren. Der Tab Mitarbeiter zeigt dazu eine Monatsansicht. Der Tab Projekte führt zu den projektbezogenen Auswertungen.
Buchungen eines Mitarbeitenden bearbeiten
- Öffnen Sie den Tab Mitarbeiter und wählen Sie Person, Monat, Jahr und Tag.
- Erfassen Sie Anfang, optional Ende, Projekt und Beschreibung sowie bei Bedarf Tags. Ist für das gewählte Projekt mindestens ein Ticketsystem verfügbar, müssen Sie zusätzlich eine Ticketnummer angeben.
- Prüfen Sie die vorgeschlagenen Zeiten und wählen Sie Anlegen.
Vorhandene Buchungen können Sie über das Stift-Symbol bearbeiten. Im Drei-Punkte-Menü können Sie eine Buchung als Vorlage für eine neue Buchung übernehmen oder löschen.
Über Anwesenheit in der Tageskarte öffnen Sie die Anwesenheitsauswertung für den ausgewählten Mitarbeiter und Tag. Beide bleiben beim Wechsel erhalten. Über Kostenträgerbuchungen in den Anwesenheitsdetails gelangen Sie wieder zu den zugehörigen Projektzeiten. Die Verknüpfungen erscheinen, sofern Sie Zugriff auf den jeweiligen Bereich haben.
Zeitvorschläge prüfen
Vorgeschlagene Anfangs- und Endzeiten können gerundet sein. Sie können die Werte vor dem Anlegen minutengenau ändern.
Warnungen prüfen
Die Mitarbeiterauswahl kennzeichnet vorhandene Kostenträgerwarnungen. Wählen Sie Monat und Tag, um Hinweise auf fehlende, überlappende oder von der Anwesenheitszeit abweichende Buchungen zu prüfen. Mit Unterdrückte Warnungen anzeigen blenden Sie bereits ausgeblendete Hinweise ein.
Buchungen exportieren
Nach Auswahl eines Mitarbeitenden steht Excel-Export zur Verfügung. Den projektübergreifenden Export und Projektberichte finden Sie unter Auswertungen.
Abgrenzung zur Anwesenheit
Korrekturen an einer Kostenträgerbuchung ändern nicht automatisch die zugrunde liegende Anwesenheitsbuchung. Anwesenheiten bearbeiten Sie unter Personal / Anwesenheitszeiten.