Startseite
Die Startseite bietet einen schnellen Überblick über anstehende Ereignisse und offene Aufgaben. Sie zeigt die für Sie verfügbaren Kacheln. Fehlen passende Daten oder Berechtigungen, kann die Startseite leer sein.
Mögliche Kacheln sind unter anderem:
- Nächste Geburtstage
- Nächste Urlaube
- Aktuell anwesend
- Offene beantragte Anwesenheitsänderungen
- Offene Abwesenheitsanfragen
- Betriebsfrei - Mitarbeiter ohne Abwesenheit
- Nächste Firmenjubiläen
- Hinweise zu Resturlaub, Ersteinrichtung und Lizenzablauf
- ausstehende Lohnfestschreibungen mit einem Hinweis ab drei Monaten und erhöhter Dringlichkeit nach mehr als fünf Monaten
Offene Anwesenheitsänderungen
Die Kachel Offene beantragte Anwesenheitsänderungen zeigt noch nicht bearbeitete Anträge von Mitarbeitenden. Öffnen Sie den betreffenden Tag, um die beantragte Änderung, die Buchungen und die Tagesauswertung zu prüfen, oder bewilligen beziehungsweise lehnen Sie den Antrag direkt über das Drei-Punkte-Menü ab.
Offene Abwesenheitsanfragen
Die Kachel Offene Abwesenheitsanfragen zeigt offene Anträge und Stornierungen. Prüfen Sie Person, Abwesenheitsart und Zeitraum und wählen Sie anschließend im Drei-Punkte-Menü Bewilligen oder Ablehnen.
In der Kachel selbst werden mögliche Überschneidungen mit anderen Abwesenheiten nicht geprüft oder angezeigt. Wenn Sie auf eine Anfrage klicken, öffnet sich die ausführliche Ansicht Urlaub & Abwesenheiten. Dort zeigen rote Zähler oberhalb des Kalenders für jeden betroffenen Tag, wie viele der aktuell angezeigten Mitarbeitenden gleichzeitig abwesend sind.
Prüfen Sie bei Bedarf die Detailansicht, bevor Sie über einen Antrag entscheiden.
Aktuell anwesend
Die Kachel Aktuell anwesend zeigt direkt auf der Startseite, welche Mitarbeitenden momentan eingestempelt sind. Die Anwesenheiten werden nach Buchungskategorien wie Firma, Homeoffice oder Dienstgang gruppiert und mit der jeweiligen Anzahl angezeigt. Ausführlichere Informationen finden Sie im Bereich Anwesenheitszeiten / Aktuell anwesend, wo Sie die aktuelle Anwesenheitsübersicht filtern und bei Bedarf als druckbare PDF ausgeben können.
Mitarbeitende ohne Abwesenheit bei Betriebsfrei
Die Kachel Betriebsfrei - Mitarbeiter ohne Abwesenheit zeigt die nächsten betriebsfreien Zeiträume. Für jeden Zeitraum prüft die Anwendung, ob die betroffenen Mitarbeitenden eine beantragte oder bewilligte Abwesenheit haben, durch die ihre Sollzeit entfällt.
Sind alle betroffenen Mitarbeitenden vollständig abgedeckt, bleibt der Zeitraum mit einem grünen Haken sichtbar. Andernfalls listet die Kachel Personen auf, bei denen eine solche Abwesenheit fehlt, den Zeitraum nicht vollständig abdeckt oder noch bewilligt werden muss. Wählen Sie eine aufgelistete Person, um den Eintrag unter Urlaub & Abwesenheiten zu prüfen oder eine Abwesenheit anzulegen.