Struktur

Unter Betrieb / Struktur verwalten Sie Abteilungen und Tätigkeiten. Eine Tätigkeit gehört jeweils zu einer Abteilung. Einer Abteilung können außerdem ein Vorgesetzter und eine Stellvertretung zugeordnet werden.

Abteilungen verwalten

Im Tab Abteilungen legen Sie über + Anlegen Name und optional eine Kostenstellennummer fest. Vorhandene Einträge öffnen Sie per Doppelklick oder Stift-Symbol und bearbeiten dort auch Vorgesetzte(r) und Stellvertreter(in).

Wer kann Vorgesetzter werden?

Grundsätzlich kann jeder Mitarbeitende Ihres Betriebs als Vorgesetzter oder Stellvertretung zugeordnet werden. Für die betreuungsbezogenen Funktionen benötigt die Person einen aktiven Benutzerzugang, der mit ihrem Mitarbeiterdatensatz verknüpft ist. Eine Nutzer-Berechtigung für den Admin-Bereich ist dafür nicht erforderlich. Für Benachrichtigungen sind außerdem eine E-Mail-Adresse und ein aktivierter E-Mail-Empfang erforderlich.

In derselben Ansicht können Sie über Tätigkeit hinzufügen Tätigkeiten direkt für diese Abteilung anlegen. Vorhandene Tätigkeiten lassen sich dort bearbeiten oder löschen.

Tätigkeiten verwalten

Tätigkeiten verwalten Sie analog im Tab Tätigkeiten und ordnen ihnen eine Abteilung zu. Im Bearbeitungsdialog können Sie Name und Abteilung ändern.

Abteilungsnamen müssen im Betrieb eindeutig sein, Tätigkeitsnamen innerhalb ihrer Abteilung. Dieselbe Person kann in einer Abteilung nicht gleichzeitig Vorgesetzter und Stellvertretung sein.

Abteilung und Tätigkeit können anschließend im Anstellungsverhältnis der Mitarbeiter-Stammdaten verwendet werden.

Vorgesetzte und Stellvertretungen

Die Auswahlfelder für Vorgesetzte und Stellvertretungen greifen auf Mitarbeiter des Betriebs zu. Nutzer ohne Mitarbeiterdatensatz stehen dort nicht zur Auswahl. Vorgesetzte und Stellvertretungen besitzen dieselben betreuungsbezogenen Rechte für die Mitarbeitenden der zugeordneten Abteilung.

In der Mitarbeiter-Navigation erscheint für diese Personen der Bereich Personal mit Urlaub & Abwesenheiten und Anwesenheitszeiten. Dort können sie Anwesenheitsdaten und Abwesenheiten der betreuten Mitarbeitenden einsehen und bearbeiten. Ob sie Abwesenheitsanträge und Stornierungen bewilligen oder ablehnen dürfen, hängt von der Betriebseinstellung Wer kann Abwesenheiten bestätigen? ab. Die Einstellung Mitarbeiteransicht: Urlaube im Unternehmen betrifft dagegen nur die Ansicht Meine Kollegen und ändert diese betreuungsbezogenen Rechte nicht.

Mehr zu den Ansichten für Vorgesetzte und Stellvertretungen

Löschen

Eine Abteilung kann erst gelöscht werden, wenn ihr keine Tätigkeiten mehr zugeordnet sind. Die Schaltfläche Löschen ist andernfalls deaktiviert. Tätigkeiten löschen Sie in der Übersicht im Tätigkeiten-Tab oder in der Bearbeitungsansicht der zugehörigen Abteilung. Tätigkeiten können nur gelöscht werden, wenn ihnen kein Mitarbeiter mehr zugeordnet ist.

Verknüpfungen vorher prüfen

Prüfen Sie vor dem Löschen oder Verschieben einer Tätigkeit, ob sie noch in Mitarbeiterdaten verwendet wird.