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Schichtplanung ​

Unter Schichten / Schichtplanung ordnen Sie Mitarbeiter für eine Kalenderwoche den Zeitslots und Arbeitsbereichen eines Schichtmodells zu. Änderungen an Zuordnungen und Kommentaren werden direkt gespeichert.

Voraussetzungen ​

  • Das Schichtmodell enthält Zeitslots für die zu planenden Wochentage.
  • Die benötigten Arbeitsbereiche sind diesem Schichtmodell zugeordnet.
  • Die zu planenden Mitarbeiter sind dem Schichtmodell zugeordnet.
  • Sie besitzen die Nutzer-Berechtigung Schichtplanung.

Woche vorbereiten ​

  1. Öffnen Sie Schichten / Schichtplanung.
  2. Wählen Sie über Aktuelle Woche, die Pfeile oder die Felder KW und Jahr den Planungszeitraum.
  3. Wählen Sie das Schichtmodell.
  4. Prüfen Sie die eingeblendeten Arbeitsbereiche, Zeitslots und Wochentage.

Die Tabelle zeigt Feiertage im jeweiligen Tageskopf. Gibt es im gewählten Zeitraum keine gültigen Zeitslots, keine zugeordneten Mitarbeiter oder keine Arbeitsbereiche, weist die Seite darauf hin.

Mitarbeiter zuordnen ​

  1. Suchen Sie die Zeile des Arbeitsbereichs und die Spalte des gewünschten Zeitslots.
  2. Wählen Sie im Feld Hinzufügen einen Mitarbeiter.
  3. Wiederholen Sie die Zuordnung für weitere Mitarbeiter.
  4. Entfernen Sie eine Zuordnung über das Entfernen-Symbol am Namens-Chip.

Die hell hinterlegten Wochenspalten ermöglichen eine Zuordnung für alle gültigen Arbeitstage des Zeitslots. In den einzelnen Tagesspalten planen Sie abweichende Zuordnungen für einen bestimmten Wochentag.

Abwesende Mitarbeiter werden rot markiert und zusätzlich in der Zeile Abwesend aufgeführt. Unter zu verplanen erscheinen Mitarbeiter, die noch nicht vollständig eingeplant sind. In der Zeile Kommentar können Sie Hinweise je Tag pflegen.

Direkte Änderungen

Zuordnungen sind sofort wirksam. Entfernen Sie eine falsche Zuordnung über das Entfernen-Symbol am Namen und tragen Sie die Person anschließend an der richtigen Stelle ein.

Vorwochen übernehmen ​

Über Schichtübernahme kopieren Sie Zuordnungen und Kommentare aus bis zu vier Vorwochen. Ist eine Zielwoche bereits belegt, wird nichts übernommen. Vorhandene Zielkommentare können überschrieben werden.

Bestehende Planung prüfen

Prüfen Sie Zielzeitraum, Abwesenheiten, vorhandene Zuordnungen und Kommentare, bevor Sie die Aktion ausführen. Es gibt keinen Vergleich und keinen zusätzlichen Bestätigungsdialog.

PDF-Aushang erzeugen ​

Wählen Sie Woche und Schichtmodell. Über PDF-Aushang generieren öffnet sich das PDF in einem neuen Browser-Tab.